وتم الاتفاق على تكوين خلية تضم ممثلين عن جميع الأطراف المتدخلة، بهدف تجميع المعلومات وتحديثها بشكل فوري، وتوفير بيانات دقيقة حول سير عملية الحج، إضافة إلى تكليف ناطق رسمي بمكتب شؤون حجاج الجمهورية التونسية لتقديم المعلومات اللازمة وتيسير التواصل الإعلامي.
وسيقع، حسب ما تم الاتفاق عليه خلال الجلسة، تنظيم تكوين خاص للمرشدين الدينيين المرافقين للحجيج في مجال الإسعافات الأولية، لضمان التدخل السريع في الحالات الطارئة، فضلا عن الحرص على تطوير نظام رقمي يتضمن البيانات الشخصية والصحية للحجيج، لاستخدامه في المناطق المقدسة بهدف تحسين متابعة الحالات الصحية.
وتم التأكيد على إعداد برنامج توعية شامل للحجيج يشمل كافة المتدخلين في عملية الحج، والحرص على تحقيق انسجام كامل بين كافة الأطراف المعنية بجميع اختصاصاتها لتأمين سلامة وصحة الحجيج.
وجرى خلال الجلسة التي حضرها بالخصوص عدد من كبار مسؤولي وزارتي الصحة والشؤون الدينية وممثلين عن شركة الخدمات الوطنية، دراسة سبل تحسين وتنظيم موسم الحج لعام 1446هـ / 2025م، والتطرق إلى الإشكاليات التي شهدها الموسم الماضي، بغية تحديد النقائص والعمل على تلافيها.